時事通信社

1. 取材活動に伴って個⼈情報を取得する際には、原則として報道・著述目的であることを明らかにします。
2. 個⼈情報は、社会通念上、正当かつ妥当な⼿段により取得します。
3. 報道・著述目的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 報道・著述目的で取得した個⼈情報は、原則として、本⼈の了承なしに報道・著述以外の目的に利⽤しません。
5. 報道・著述目的の個⼈情報に関し、本⼈からの苦情などの申し出に対して誠実に対応します。
6. 個⼈情報が、外部に流出することのないよう管理を徹底します。

1. 個人情報保護法をはじめとする個⼈情報の取り扱いに関する法令やガイドライン等を順守します。
2. 個⼈情報は、利⽤目的を明らかにした上で、適正な⼿段で取得します。
3. 個⼈情報は、明らかにした目的の範囲を超えて利⽤しません。
4. 個⼈情報は、利⽤目的に必要な範囲内で、正確、最新の内容に保つよう努めます。
5. 個⼈情報の安全管理措置として、社内規程等のルールおよび体制の整備、セキュリティー対策を講じ、個人情報の漏えいや紛失、改ざん等のリスクの予防と是正に努めます。
6. 個⼈情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員を適切に監督するとともに、必要な教育、研修を⾏います。
7. 個⼈情報の取り扱いを外部に委託する場合は、適正な保護⽔準を満たしている者を選定し、安全管理が図られるよう適切な監督をします。
8. 個⼈情報は、共同利用や取り扱い委託先への提供、その他の法令で認められる場合を除き、本⼈の同意を得ずに第三者に提供しません。特定個⼈情報については、本⼈の同意の有無にかかわらず、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
9. ⾃⼰の個⼈情報の開⽰、訂正、追加、削除などを求められた場合は、本⼈であることを確認の上、合理的な範囲内で迅速・適切に対応します。

当社が取得する個人情報の管理に責任を有する者

株式会社時事通信社（住所、代表者名はこのコーポレートサイトの「基本情報」をご覧ください）

アクセスデータとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際、自動的に取得する利用者の閲覧履歴等のデータを指します。当社が運営するウェブサイトやアプリでは、利用者の管理やサービス改善、利便性向上のため、閲覧者のアクセスデータを取得します。詳細は、利用する各サイトのプライバシーポリシー等をご参照ください。

当社所定の請求書

• 個人情報「利用目的通知」請求書・注意事項
• 個人情報「開示」請求書・注意事項
• 個人情報「訂正等」請求書・注意事項
• 個人情報「利用停止等」請求書・注意事項

本人確認用書類

本人または法定代理⼈、本人から委任を受けた代理人による請求であることを証明する以下の書類を必ず添付してください。

本人・代理人共通

1. パスポート、健康保険証のいずれかコピー1通
2. 住民票の写し（コピー不可、3カ月以内発行）、公共料金の請求書か領収書（現住所が記載されたもの）のいずれかコピー1通

代理人の追加書類

法定代理人

代理人が請求人の法定代理権を持つことを証明する書類（コピーは不可）を同封してください。請求人が未成年者等の場合は、戸籍謄本または請求人と法定代理人が記載されている住民票の写し（コピー不可、3カ月以内発行）のいずれかとなります。成年後見人の場合、同封書類は登記事項証明書となります。

本人による委任代理人

代理人が請求を行う場合には、上記の「本人・代理人共通」で記載した代理人ご自身の確認書類に加え、請求人本人による委任状（請求人の実印が捺印されたもの）、委任状に捺印された実印の印鑑登録証明書（3カ月以内発行）も同封してください。いずれもコピーは不可となります。

※なお、住民票の写しを提出される場合は本籍地とマイナンバーの記載は省略してご提出ください。

その他のお知らせ

• 本⼈確認⽤の書類は返却しません。2年間保管した後、適切に廃棄いたします。
• ご記⼊いただいた事項は、請求に回答するため必要な範囲のみで利⽤いたします。
• 請求内容について、必要なお問い合わせをすることがあります。

請求書送付先

〒104−8178
東京都中央区銀座5-15-8
時事通信社 業務局業務企画部顧客サポートグループ

メールの場合

当社コーポレートサイト「お問い合わせ」の「個人情報（記事を除く）の取り扱いに関して」にお寄せください。

⼿紙の場合

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東京都中央区銀座5-15−8
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